Tuyển dụng Nhân viên chứng từ XNK

Quan hệ nội bộ

Quan hệ bên ngoài

• Trực tiếp: Trưởng và Phó Bộ phận  

• Các nhà cung cấp nước ngoài (Thái Lan,Trung Quốc)
• Các nhà cung cấp trong nước

• Gián tiếp: Tất cả các Phòng ban trong Cty .

Nội dung

• Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nháp (HBL, INV, PL, CO) để hoàn chỉnh chứng từ gốc từ các nhà cung cấp
• Tiếp nhận và trao đổi làm việc qua email,zalo,wechat,… từ các đơn vị, cần cc hoặc add Trưởng-Phó Bộ phận vào
• Check cước tàu và giá lấy booking với FWD
• Kiểm tra HS code ra thuế suất để tham vấn cho các hàng có kế hoạch nhập
• Sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ mua hàng sau khi hoàn tất .
• Lập chứng từ thanh toán : đề xuất thanh toán (trong nước), soạn thảo hồ sơ giải ngân LC,TTR (nước ngoài) theo form từng ngân hàng yêu cầu
• Chủ động kiểm tra, đôn đốc và thông tin dự kiến hàng về trong tuần kế tiếp cho Trưởng BP và các bộ phận liên quan.
• Thu thập các Artwork draft từ nhà máy, dịch HDSD, làm artwork sản phẩm gửi nhà máy
• Tìm kiếm các nguồn hàng theo các tiêu chí của Trưởng BP và GĐ đưa ra
• Chủ động báo cáo và cập nhật các thông tin phát sinh trong quá trình mua hàng đến Trưởng BP
• Soạn thảo các Hợp đồng mua bán, Hợp đồng ngoại thương ký kết với các Nhà máy.
• Hỗ trợ theo dõi đầy đủ các thông tin của từng lô hàng thu mua và tồn kho để tham vấn cho Trưởng BP khi cần.
• Đảm bảo nhà cung cấp cung ứng các đơn hàng phù hợp với các tiêu chuẩn và tiêu chí của Cty
• Xử lý các văn bản, hồ sơ theo yêu cầu từ Trưởng BP và GĐ
• Làm việc với các trung tâm kiểm định để đưa hàng hóa đi kiểm định theo các tiêu chuẩn nhà nước quy định(QCVN 4, QCVN 9,…)
• Xử lý các vấn đề hàng hoá có phát sinh sau khi hàng hoá nhập kho
• Cập nhật các file tổng hợp và thanh toán
• Làm các công việc liên quan theo sự hướng dẫn, chỉ đạo của Trưởng-Phó bộ phận